Excel ස්වයංක්‍රීය සුරැකීමේ ස්ථානය: නොසුරකින ලද Excel ගොනු සොයා ගැනීමට සහ ප්‍රතිසාධන කිරීමට කොහෙද (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)

පරිගණක බිඳවැටීම් සහ විදුලි බිඳවැටීම් නිතර හා අනපේක්ෂිත ලෙස සිදු වේ. ඔබ Excel වැඩපොතක් මත වෙහෙස මහන්සි වී වැඩ කරන නමුත් Excel වැඩ කිරීම නතර කරන විට එය සුරැකීමට අමතක වේ නම්; එසේත් නැතිනම් ඔබ එය සුරැකීමකින් තොරව අහම්බෙන් එය වසා දැමුවහොත් එය විශාල ඛේදවාචකයක් වනු ඇත. එහෙත්, ස්තූතිවන්ත වන පරිදි, මයික්‍රොසොෆ්ට් එක්සෙල් සතුව ස්වයංක්‍රීය සුරැකුම් සහ ස්වයංක්‍රීය ප්‍රතිසාධන විශේෂාංග ඇත, එමඟින් ඔබට වැදගත් දත්ත අහිමි වීම වළක්වා ගත හැකිය. මෙම විශේෂාංග Excel 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003 හි සුරකින ලද එක්සෙල් ගොනු ප්‍රතිසාධනය කරන්නේ කෙසේදැයි බැලීමට අපව අනුගමනය කරන්න.

Excel හි අන්තර්ගත විශේෂාංග සුරැකී නැති Excel ගොනු ප්‍රතිසාධනය කිරීමට අසමත් වූ විට ඔබට උපකාර කළ හැකි වෘත්තීය දත්ත ප්‍රතිසාධනයක් ද අපි හඳුන්වා දෙන්නෙමු. Excel ගොනු නියමිත වේලාවට සුරැකීමේ සහ උපස්ථ පිටපතක් සකස් කිරීමේ හොඳ පුරුද්දක් ද ඔබේ වාසියට ක්‍රියා කරයි.

AutoRecover හරහා සුරකින නැති Excel ගොනු නැවත ලබා ගන්නේ කෙසේද

මයික්‍රොසොෆ්ට් එක්සෙල්හි දැන් ස්වයංක්‍රීය ප්‍රතිසාධන විශේෂාංගයක් ඇත, එය බලය ඇණහිටීම හෝ පරිගණක බිඳවැටීම හේතුවෙන් අනපේක්ෂිත ලෙස එක්සෙල් වසා දැමුවහොත් ගොනු නැවත ලබා ගැනීමට පරිශීලකයින්ට උපකාර කළ හැකිය. එය සුරකින ලද ගොනුව අවසන් වරට සුරකින ලද අනුවාදයට ප්‍රතිසාධනය කළ හැක. ඔබගේ කාර්යය සුරැකීමෙන් තොරව Excel අනපේක්ෂිත ලෙස වැසෙන විට, කරදර නොවන්න. ඔබ ඊළඟ වතාවේ Excel ධාවනය කරන විට, ඔබට ලේඛන ප්‍රතිසාධන කවුළුව තුළ ලබා ගත් ගොනුව දැකිය හැක.

නමුත් ඔබ අවම වශයෙන් එක් වරක් ගොනුව සුරැකුවහොත් මිස Excel AutoRecover ක්‍රියා කළ නොහැකි බව සටහන් කළ යුතුය. Excel අහම්බෙන් වැඩ කිරීම නතර කිරීමට පෙර ඔබ කිසි විටෙක ගොනුව සුරැකුවේ නැත්නම්, ගොනුව නැවත ලබා ගත නොහැක.

ස්වයංක්‍රීය සුරැකුම් ෆෝල්ඩරය හරහා සුරකින ලද එක්සෙල් ගොනු සොයා ගන්නේ කෙසේද සහ ප්‍රතිසාධනය කරන්නේ කෙසේද

මයික්‍රොසොෆ්ට් එක්සෙල් හි තවත් ගොඩනඟන ලද අංගයක් වන AutoSave සමඟින්, අලුතින් සාදන ලද එක්සෙල් ගොනුවක් පෙර සැකසූ කාල පරතරයකින් ස්වයංක්‍රීයව සුරැකිය හැක. පරිශීලකයින්ට ගොනුව සුරැකීමට අමතක වුවද, යමක් වැරදී ගිය විට එය සම්පූර්ණයෙන්ම අහිමි නොවනු ඇත.

AutoRecover මෙන්ම, Excel හි ස්වයංක්‍රීය සුරැකුම පෙරනිමියෙන් සක්‍රිය කර ඇති අතර, එය ස්වයංක්‍රීයව සුරැකීමේ පරතරය සහ සුරකින ලද එක්සෙල් ගොනුවේ පිහිටීම නිර්වචනය කිරීමට පරිශීලකයින්ට ඉඩ දෙයි. ඔබ Excel ලේඛන සුරැකීමකින් තොරව වසා දැමූ පසු, Excel නැවත විවෘත කිරීමේදී ඔබ කළ යුතු පළමු දෙය නම් තාවකාලික එක්සෙල් ගොනු ගබඩා කර ඇති AutoSave ෆෝල්ඩරයෙන් සුරකින ලද Excel ගොනු නැවත ලබා ගැනීමයි.

ස්වයංක්‍රීයව සුරකින ලද Excel ගොනු වෙත ළඟා වීමට, පහත පියවර කරන්න:

පියවර 1: File > Open > Recent Workbooks ක්ලික් කරන්න.

පියවර 2: Recover Unsaved Workbooks වෙත යන්න.

පියවර 3: අවශ්‍ය ගොනුව තෝරා විවෘත ක්ලික් කරන්න.

පියවර 4: Excel හි ලේඛනය විවෘත වූ විට, ඔබේ වැඩ පත්‍රිකාවට ඉහළින් ඇති කහ තීරුවේ ඇති Save as a බොත්තම ක්ලික් කර ගොනුව අපේක්ෂිත ස්ථානයට සුරැකීමට මතක තබා ගන්න.

ඉඟිය: Excel AutoSave ස්ථානය සහ සැකසීම් වෙනස් කරන්න

Excel හි ස්වයංක්‍රීය ගොනු සුරැකිය යුතු ස්ථානය සහ Excel ස්වයංක්‍රීයව ලේඛනයක් කොපමණ කාලයක් සුරැකිය යුතුද යන්න ඔබට තීරණය කළ හැක.

පියවර 1: ඔබේ පරිගණකයේ Excel autosave settings වෙත යන්න.

• Microsoft Excel 2013 සහ 2016 AutoSave ස්ථානය: එක්සෙල් හි, ගොනුව > විකල්ප > සුරකින්න ක්ලික් කරන්න.
• Microsoft Excel 2007 AutoSave ස්ථානය: Microsoft බොත්තම ක්ලික් කරන්න > Excel >Save.

පියවර 2: දෙකම සහතික කර ගන්න සෑම X මිනිත්තුවකම AutoRecover තොරතුරු සුරකින්න කොටුව සහ මම සුරැකීමකින් තොරව වසා දැමුවහොත් අවසන් ස්වයංක්‍රීයව සුරකින ලද අනුවාදය තබා ගන්න කොටුව තෝරා ඇත.

පියවර 3: තුළ සෑම X මිනිත්තුවකම AutoRecover තොරතුරු සුරකින්න කොටුව, ඔබට කැමති පරිදි විරාමය කෙටි කිරීමට හෝ දිගු කිරීමට හැකිය. AutoRecover File Location පෙට්ටිය තුළ, ඔබගේ සුරකින ලද ගොනුව තැබිය යුත්තේ කොතැනටද යන්න තීරණය කළ හැක.

 

ස්වයංක්‍රීය සුරැකීම ක්‍රියා නොකරයිද? සුරකින ලද එක්සෙල් ගොනු මේ ආකාරයෙන් ප්‍රතිසාධනය කරන්න

ස්වයංක්‍රීය සුරැකීම ඉතා ප්‍රයෝජනවත් කාර්යයක් වුවද, අනෙකුත් සියලුම බිල්ට් විශේෂාංග මෙන්, එය සෑම විටම හොඳින් ක්‍රියා නොකරයි. ඇත්ත වශයෙන්ම, පරිශීලකයන් විසින් වරින් වර මැසිවිලි නඟමින් සිටින්නේ, Excel විසින් තම ගොනුව ස්වයංක්‍රීයව සුරකින ලද බව කාර්ය තීරුව බොහෝ විට දැක ඇති නමුත්, ඔවුන්ට නවතම සුරැකි අනුවාදය ලබා ගැනීමේ වාසනාවක් නොමැති බවයි. වැඩ කිරීමට කැප වූ ඔබේ උත්සාහය නිෂ්ඵල නම් එය බියකරු සිහිනයක් වනු ඇත. එහෙත්, කලබල නොවන්න, කලබල නොවන්න, වෘත්තීය දත්ත ප්‍රතිසාධනයක්, දත්ත ප්රතිසාධනය, උදාහරණයක් ලෙස, ඔබේ විශාල උපකාරය විය හැකිය. මෙම වැඩසටහනට ඔබගේ Windows පරිගණකයෙන් නැතිවූ හෝ මකා දැමූ Excel ගොනු, වචන ලේඛන සහ තවත් බොහෝ දේ නැවත ලබා ගත හැක. පියවර කිහිපයකින්, ඔබට නැතිවූ එක්සෙල් ගොනුව නැවත ලබා ගත හැක:

පියවර 1. දත්ත ප්‍රතිසාධනය බාගත කර ස්ථාපනය කරන්න

නිදහස්නිදහස්

පියවර 2. "ලේඛනය" තෝරන්න සහ ස්කෑන් කිරීම ආරම්භ කරන්න

මුල් පිටුවේ, ඔබට ස්කෑන් කිරීම සඳහා දත්ත ප්‍රතිසාධනය සඳහා ගොනු වර්ගය සහ දෘඪ තැටිය තෝරාගත හැක. ඔබට ඔබගේ නැතිවූ Excel වැඩපොත සොයා ගැනීමට අවශ්‍ය නම්, "ලේඛනය" සහ ඔබට එය අහිමි වූ දෘඪ තැටිය ක්ලික් කරන්න, උදාහරණයක් ලෙස, තැටිය (C :), ඉන්පසු ක්‍රියාවලිය ආරම්භ කිරීමට "ස්කෑන්" ක්ලික් කරන්න.

පියවර 3. ස්කෑන් කළ ප්‍රතිඵල පෙරදසුන් කරන්න

දත්ත ප්‍රතිසාධනය මඟින් ස්කෑන් කරන ලද ගොනු ලැයිස්තු දෙකකින් ඉදිරිපත් කරනු ඇත, එකක් නම් සියලුම දත්ත ඒවායේ ආකෘති අනුව වර්ග කර ඇති වර්ග ලැයිස්තුවකි; අනෙක ආරම්භක ලේඛන ඒවායේ පිහිටීම අනුව වර්ග කර ඇති මාර්ග ලැයිස්තුවකි.

වර්ග ලැයිස්තුවේ, ".xlsx" තෝරන්න. “.xlk” ලේඛන තිබේ නම්, ඔබ ඒවා ද තෝරාගත යුතුය, මන්ද “.xlk” ලේඛනය Excel ගොනුවේ උපස්ථ පිටපතයි.

පියවර 4. නැතිවූ Excel ගොනුව නැවත ලබාගන්න

ඔබ නැතිවූ Excel ගොනුව සොයාගත් විට, එය තෝරා Recover ක්ලික් කරන්න, එවිට එය ආරක්ෂිතව ඔබගේ උපාංගයට නැවත දමනු ඇත. ඔබගේ එක්සෙල් දූෂිත වී ඇති නමුත් ඔබට තවමත් ඒවා අවශ්‍ය නම්, දූෂිත එක්සෙල් ගොනු නැවත ලබා ගැනීමටද මෙම ක්‍රමය ක්‍රියා කරයි.

නිදහස්නිදහස්

Excel ගොනු සුරැකීම සඳහා උපදෙස්

AutoSave සහ AutoRecovery විශිෂ්ට ලක්ෂණ වුවද; දත්ත ප්‍රතිසාධනය ද හොඳ මෙවලමකි, ඒවා තාවකාලික පිළියම් පමණි. වැදගත් දත්ත සුරැකීමේ හොඳ පුරුද්දක් සහ ඔබේ Excell ගොනුවල උපස්ථයක් සකස් කිරීම පිළිබඳ දැනුවත්භාවය දිගු කාලීනව ඔබට බොහෝ කරදර ඉතිරි කර ගත හැකිය. Excel ගොනු සුරකින ආකාරය පිළිබඳ අපගේ ප්‍රසාද ඉඟි අනුගමනය කරන්න.

Excel AutoSave හි පරතරය කෙටි කරන්න

ප්‍රතිසාධනය කරන ලද Excel ගොනුවේ නව තොරතුරු ප්‍රමාණය රඳා පවතින්නේ Excel විසින් ගොනුව ස්වයංක්‍රීයව සුරකින වාර ගණන මතය. ඔබේ ගොනුව සෑම මිනිත්තු 10කට වරක්ම ස්වයංක්‍රීයව සුරැකීමට සකසා ඇත්නම්, බල බිඳ වැටීමක් හෝ පරිගණක බිඳවැටීමක් සිදු වූ විට ඔබේ අවසන් මිනිත්තු 8 තුළ අලුතින් ආදාන දත්ත අඩංගු නොවනු ඇත. එමනිසා, හැකි තරම් තොරතුරු සුරැකීමට, ඔබට විනාඩි පෙට්ටියේ කුඩා අංකයක් ඇතුළත් කළ හැකිය. ඔබේ Excel වැඩ පත්‍රිකාව නිතර සුරකින තරමට, ඔබට සම්පූර්ණ ගොනුවක් නැවත ලබා ගැනීමට ඇති අවස්ථා වැඩි වේ.

උපස්ථ එක්සෙල් ගොනු

Excel හි අඩු වශයෙන් දන්නා ලක්ෂණයක් වන්නේ ස්වයංක්‍රීය උපස්ථයයි. ඇත්ත වශයෙන්ම, මෙය ඉතා ප්රයෝජනවත් කාර්යයකි, එය ඔබට වැදගත් දත්ත අහිමි වීම වළක්වා ගැනීමට පමණක් නොව, ඔබගේ වැඩපොතෙහි කලින් සුරකින ලද අනුවාදයට ප්රවේශ වීමටද ඉඩ සලසයි. ඔබ මෙම කාර්යය සක්රිය කළහොත්, ඔබ ගොනුව සුරකින මොහොතේදී, Excel උපස්ථ ගොනුවක් ද ".xlk" දිගුවකින් සාදනු ඇත. ඔබට සැමවිටම උපස්ථය වෙත යොමු විය හැකි බැවින්, ඔබගේ ගොනුව අතුරුදහන් විය හැකි බවට ඔබ කරදර විය යුතු නැත.

උපස්ථ ගොනුව සෑම විටම වත්මන් අනුවාදයට පිටුපසින් එක් අනුවාදයක් වන බැවින්, ඔබ ගොනුවට වෙනස්කම් රාශියක් සිදු කර එය සුරකින නමුත් හදිසියේම ඔබේ අදහස වෙනස් කර පෙර අනුවාදයට ආපසු යාමට අවශ්‍ය නම්, ඔබට උපස්ථ ගොනුව විවෘත කළ හැකිය, ද. මෙය දත්ත නැවත ලිවීමේදී ඔබට බොහෝ කරදර ඉතිරි කරයි.

මෙම විශේෂාංගය සක්රිය කිරීමට, පහත සඳහන් දේ කරන්න:

පියවර 1: Excel මත File> Save as> Computer වෙත යන්න.

පියවර 2: Browse බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

පියවර 3: සුරකින්න සංවාද කවුළුව උත්පතන විට, පහළ දකුණු කෙළවරේ ඇති මෙවලම් බොත්තමෙහි පතන බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

පියවර 4: විකල්ප කිහිපයක් අතරින්, සාමාන්‍ය විකල්ප> සැමවිටම උපස්ථයක් සාදන්න තෝරන්න.

පියවර 5: හරි ක්ලික් කරන්න. දැන් ඔබ ඔබේ ගොනුව සුරකින සෑම අවස්ථාවකම උපස්ථ පිටපතක් ස්වයංක්‍රීයව නිර්මාණය වේ.

මෙම ලිපිය කියවීමෙන් පසු, සුරැකිව නැති Excel ගොනු නැවත ලබා ගන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳව ඔබට හොඳ අවබෝධයක් තිබේද? මතක තබා ගන්න, ඔවුන් වැඩ කිරීමට අසමත් වුවහොත්, ඔබට උපකාර සඳහා දත්ත ප්‍රතිසාධනය වෙත හැරිය හැක. නියමිත වේලාවට ලිපිගොනු සුරැකීමේ පුරුද්දක් ඇති කර ගැනීමට සහ සෑම විටම උපස්ථයක් සකස් කිරීමට අමතක නොකරන්න!

නිදහස්නිදහස්